In der heutigen, schnelllebigen Geschäftswelt ist es entscheidend, Dokumente effizient zu verwalten, zu speichern und zu teilen.
Wir helfen Euch dabei, das Unternehmen papierlos zu machen und
das Dokumentenmanagement zu digitalisieren. Wir begleiten Euch in die papierlose, digitale Zukunft.
Schreibtische mit Papierbergen und mit unzähligen Aktenordnern gefüllte Regale sind in vielen Büros nach wie vor Alltag. Die Folge sind Büroarbeiten, bei denen die Ablage und das Auffinden von Dokumenten Zeit- und Kostenfresser sind. Wir unterstützen Euch dabei, den papierbasierten Workflow im Unternehmen durch digitale Alternativen zu ersetzen.
Mit einfacher Dokumentenverwaltung steuern wir dagegen: Mit unserer Lösung könnt Ihr Eure Dokumente digital organisieren, kategorisieren und durchsuchen – in Sekunden statt Stunden. Alle wichtigen Dateien sind zentral gespeichert und mit wenigen Klicks auf- und abrufbar.
Dokumente können automatisch kategorisiert, verschlagwortet und in Cloud-Speichern abgelegt werden. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens. Und das Papier in Aktenordnern und auf Schreibtischen ist Geschichte.
Unsere Lösung gewährleistet höchste Sicherheitsstandards. Alle Daten werden verschlüsselt und in einem sicheren, datenschutzkonformen Umfeld gespeichert, was Euch hilft, gesetzliche Vorgaben wie die DSGVO und GOBD einzuhalten.
Durch die Integration von Cloud-Technologien können alle Mitarbeiter von jedem Ort und zu jeder Zeit auf wichtige Dokumente zugreifen – und das sicher und schnell. Gemeinsames Arbeiten und das Teilen von Dateien wird unkompliziert
Weniger Papier bedeutet weniger Ressourcenverbrauch und weniger Abfall – und gleichzeitig, nachhaltig sinken die Büroausgaben.
= Ist-Aufnahme
+ Dokumentation
+ Einrichtung
+ Konfiguration
+ Schulung
+ Übergabe
Mit unserem digitalisierten Dokumentenmanagement bieten wir Euch eine maßgeschneiderte Lösung, um die Arbeitsprozesse zu vereinfachen.
E-Mails statt Briefe, Screensharing statt Ausdrucke, Cloud-Ablagen statt Aktenschränke – immer mehr Unternehmen in Deutschland verzichten auf Papier.
15 Prozent der Unternehmen arbeiten inzwischen komplett papierlos.
Jetzt seid Ihr dran!
In einem papierlosen Büro werden Dokumente digital erstellt, bearbeitet und gespeichert, was es mehreren Benutzern ermöglicht, gleichzeitig an einem Dokument zu arbeiten. Tools wie Google Docs, Microsoft 365 oder andere Platformen zur Zusammenarbeit ermöglichen es den Teams, Dokumente in Echtzeit zu bearbeiten.
Neben der Dokumentenbearbeitung unterstützt ein papierloses Büro auch die digitale Kommunikation in Echtzeit. Tools wie Teams, Slack oder Zoom ermöglichen schnelle Chats, Videoanrufe oder Meetings, die die Zusammenarbeit weiter fördern.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
+1 (662) 258-5616
Kaganswimwear@mail.com
5954 Old Cove Heath Rd
Eupora, Mississippi(MS), 39744
